Завтра открытие
До встречи в нашем коворкинге.
2 дня до старта
Два дня до мероприятия. Прошу всех, кто планирует присоединиться к нам, захватить с собой паспорт или водительские права. В офисном центре пропускной режим. Пропуск иностранным гражданам выписывается на основании тех же документов – никакой дискриминации.
Установил на блог Twi-ленту о коворкинге. В ней показано до 50 твитов за последнюю неделю со словами “коворкинг, ко-воркинг, coworking, co-working”. Оказалось, что твитов на эту тему практически нет – всего 10 за последнюю неделю. Почему, интересно? Мало интересующихся коворкингом? Или это именно в Twitter коворкинг никому неинтересен? Нужно разобраться, где живут коворкеры и сочувствующие, и как относится к коворкингу Twi-население. А ленту буду и сам посматривать. Хотите, чтобы я вас зафоловил? Пишите твиты о коворкинге.
3 дня до старта
Значительная часть субботы прошла в офисе Яндекса на Я.Субботнике. Можно назвать это отдыхом от организации коворкинга. В “кулуарных беседах“ услышал о нашем офисе от незнакомых людей. Приятно. Поговорил о коворкинге со знакомыми. Познакомился с незнакомыми людьим и с ними поговорил. В результате внесены изменения в программу круглого стола, который пройдёт 1-го сентября в нашем офисе.
Программа круглого стола:
- Коворкинг – бизнес или движение?
- Будущее коворкинга в России – конкуренция или сотрудничество?
- Коворкинг – площадка для старта.
- Startup weekend – от теории к практике.
- Ресурсы для стартапа.
Прошу всех, кто планирует быть на у нас на открытии отметься у меня любым способом:
- воспользуйтесь комментариями к любой статье на этом блоге;
- напишите письмо, пришлите твит или позвоните;
- зарегистрируйтесь на сервисе TimePad
- оставьте комментарий на StartupPoint.ru
Это нужно для того, чтобы не было сюрпризов.
4 дня до старта
Готовность к старту – 80%. Если перевести на понятный человеку язык, то мы готовы провести мероприятие прямо сейчас: офис, мебель и связь в наличии. Не хватает кое-каких мелочей, никак не влияющих на ситуацию в целом. Автомобилисты про те недостающие 20% обычно говорят: “на скорость не влияет”.
Сегодня мы устранили самый явный пробел в информационной политике: собрали в одном месте и опубликовали услуги и цены нашего коворкинг офиса. Готовы обсуждать и вводить в строй новые услуги, тарифы. Но сейчас мы намеренно свели к минимуму набор услуг. Это сделано по двум причинам:
- Предоставление минимальной цены. Любая “бесплатная” услуга увеличивает стоимость аренды рабочего места. Мы постарались обеспечить минимальную цену за базовый набор услуг: стол, стул, крыша над головой и связь.
- Не все услуги одинаково востребованы. Взимать плату за услугу, которой коворкер ни разу не воспользуется – неправильно. Дополнительные услуги должны докупаться теми, кому они нужны. Если услуга будет нужна всем – она войдёт в базовую ставку.
Сегодня поигрался с мебелью. Интересно. Лего для взрослых получается. Можно изобразить любую обстановку: для индивидуалистов, для рабочих групп и для конференций.
Иллюстрации
5 дней до начала работы
В день открытия в нашем коворкинге будет проведён круглый стол. Приглашаю принять в нём участие всех, кому интересна тема коворкинга, стартапов и удалённой работы. Никакой помпы. Исключительно рабочее мероприятие.
Рабочая программа: – обсуждение путей развития коворкинг офисов в Москве и в России – работа над докладом для осеннего берлинского фестиваля коворкингов. – планы участия коворкинг офиса в движении Startup weeked
Предлагайте свои темы. Мы открываемся, чтобы работать.
Напоминаю, что начинаем 1-го сентября в 15 часов.
6 дней до начала работы
Сегодняшний день был опутан проводами, сквозь которые удалось пробраться только благодаря профессионалам. На прилагаемых фотографиях представлены некоторые моменты проведения работ бригадой монтажников нашего провайдера – фирмы TEL. После них в бой вступили электрики и, как результат – проводная сеть и электричество готовы к началу работы. Завтра будем прорываться в сеть.
Началось виртуальное заполнение офиса. Присылайте заявки, если хотите занять определённое место. По мере набора коворкеров, будут закрашиваться рабочие места на схеме, расположенной в сайдбаре блога. Обозначения самые простые:
- белый – место не занято;
- синий – место условно занято;
- красный – место занято.
Что значит “место не занято”, я думаю, всем понятно. Разберёмся с занятыми и условно занятыми.
В первое время у нас в коворкинге будет два вида рабочих мест: фиксированное и свободное. Фиксированное (закреплённое) рабочее место – это конкретное место, которое может использовать только тот человек, за кем оно закреплено и никто другой. Свободное рабочее место – любое место в офисе, кроме закреплённых. Т.е. любое свободное место, не закреплённое за определённым человеком, может использоваться коворкером для работы.
Вывод: в самом начале работы будет избыток мест, поэтому риск остаться без стола практически исключается, но чтобы пользоваться одним и тем же местом, необходимо его закрепить.
Иллюстрации
Начат обратный отсчёт: до запуска коворкинга одна неделя
Осталось всего семь дней до запуска коворкинга. Ближайшие 14 дней, т.е. неделю перед стартом и неделю после начала работы коворкинга, статьи в блоге будут публиковаться ежедневно. В Twitter’е коворкинга информация будет обновляться несколько раз в день. Все вопросы и пожелания, как обычно, оставляйте в комментариях. Или используйте по назначению контактную информацию.
Итак: 1-го сентября, в 15-00 по московскому времени, в АДЦ Преображенский начинает работу коворкинг офис Преображенка. Одна неделя до старта.
На первом этапе будет оборудованы рабочие места в одной комнате. “Обставляться” будем вот так:
Схема выбрана по нескольким соображениям. Главное – простота трансформации из open space офиса в офис с кабинками, или организация рабочих групп. Автор проекта получил ценное спасибо от орг. комитета коворкинга и администрации офисного центра. Завтра будем заниматься проводкой сети и электричества в соответствии с данной схемой. Остальные комнаты пока не трогаем. Есть сразу несколько вариантов их использования, но об этом в следующих статьях.
Первые варианты планировки
Спасибо всем, приславшим свои варианты планировки коворкинга. На этих присланных работ я сделал три картинки, которые и прикрепил к статье. Схемы, где число коворкеров уменьшалось или увеличивалось, я не обрабатывал. Так же, я не использовал схемы, на которых рабочие места размещались во всех трёх комнатах. В результате удалось “сделать” небольшую переговорную комнату и выделить место для чая/кофе. Напоминаю, что по решению населения коворкинга планировка может быть изменена.
А чтобы представлять, каково будет коворкерам на проектируемых местах, мы поставили эксперимент: с 1-го августа один человек работал с ноутбуком за столом размера 1000х600 мм, а второй – с клавиатурой и монитором 22 дюйма за столом 900х600 мм. Это были полные рабочие дни, продолжительностью от 6 до 12 часов подряд “у станка”. В результате почти 3-х недель тестов пришли к выводу: первый вариант признан нормальным, а второй – допустимым, но нежелательным. На схеме, как я писал, рисовались столы 1000х600. Использование столов большего размера приведёт к уменьшению числа рабочих мест и, как следствие, к росту стоимости рабочего места.
Любые комментарии приветствуются. Конструктивная критика и дельные предложения принимаются.
Иллюстрации
Сдаём домашнее задание
Прошу всех, кто пробовал смоделировать расстановку мебели в коворкинге, прислать результаты экспериментов. До конца недели будет сделан проект предварительной расстановки мебели. Исходя из этого начнётся прокладка коммуникаций: электричество и сеть. Принято решение, на первом этапе обживать комнату, в которой проходило собрание. А дальше – как решим.
Про внутреннюю политику: работа коворкинга будет строиться исходя из решений, принятых населением офиса. Это касается внутренних правил, расстановки мебели, числа мест и всего того, что находится внутри офиса. Уборка помещения обеспечивается офисным центром.
В ближайшие день-два свяжусь со всеми по электронной почте. Если я кому-то не ответил – повторите свои запросы. На прошлой неделе сайт переезжал и некоторые сообщения могли не дойти. Следите за новостями.
Бродячий клуб молодых маркетологов
Предложение для тех, у кого хорошая реакция и позитивная карма: 12-го августа на нашей площадке пройдёт пилотное заседание клуба молодых маркетологов. Начало в 18 часов. Опоздание на час рассматривается как допустимое. Ограничений по возрасту, социальному положению и образованию нет.
Задача: превратить пользу в удовольствие и сделать это превращение еженедельным. На мероприятии планируется рассмотрение реальных кейсов. Есть маркетинговая задача? Приготовьтесь кратко изложить её. Есть желание решать реальные задачи? Ждём.
Формат работы над кейсом:
- 5 минут на изложение задачи
- 10 минут активной генерации идей
- 30 минут спокойного обсуждения
С собой иметь паспорт или права и положительные эмоции. В офисном центре не принято ходить в шортах и пить пиво.
Для звонков и SMS:
Дмитрий +7 495 505-4564
Алексей +7 916 353-4564
